Para la mayoría de las empresas, la inscripción abierta es un período de 30 días en los que los empleados tienen la oportunidad de seleccionar sus beneficios para el próximo año.
Cómo hacer una decisión informada sobre qué plan de salud para seleccionar es crítico para los empleados, pero puede ser un poco abrumador, especialmente si hay varios planes para elegir. Para ayudar a los empleados en su proceso de toma de decisiones, puede ser útil para mantener una serie de reuniones de inscripción abierta en el lugar. Estas reuniones proporcionan un foro para que los empleados se reúnen con un representante de la compañía de seguros de salud para discutir los detalles de cada plan disponible y hacer preguntas.
La clave para la planificación de una exitosa campaña de inscripción abierta es la preparación, elaboración, preparación. Si se planifica con antelación y conseguir la asistencia de su compañía de beneficios para la salud, puede ofrecer a los empleados una campaña educativa que se les dote de la información que necesitan para elegir el mejor plan de salud para ellos.
Así que muchas opciones
El primer paso es determinar las opciones de beneficios de salud que estarán disponibles. Los planes que le ofrecen a los empleados pueden cambiar de un año a otro.
Antes de abrir la inscripción, muchos empleadores revisar su paquete de plan de salud para asegurarse de que están recibiendo la mayor parte de los beneficios de salud de su empresa 抯 dólares.
Si se selecciona una nueva compañía de seguros de salud o renueva con el nuestro, estar seguro de encontrar un plan que los paquetes de beneficios médicos básicos con los servicios adicionales diseñadas para mejorar los costes andreduce salud. Por ejemplo, pregunte a su compañía de beneficios para la salud si se dispone de un programa de atención médica para ayudar a los empleados con condiciones crónicas como la diabetes.
Normalmente, estos programas proporcionan a los empleados con las herramientas e instrucciones para ayudarles a controlar su estado de salud y controlar su enfermedad a un punto donde los riesgos sanitarios son el mínimo posible. La participación en los programas de gestión de enfermedades también puede ayudar a los empleados a evitar las hospitalizaciones costosas y reducir su cuenta de resultados.
Establecer la agenda
Una vez que haya determinado los beneficios de salud planes que estarán a disposición de sus empleados, es el momento de desarrollar una agenda para la inscripción abierta. Una campaña eficaz de inscripción abierta debería hacer algo más que simplemente informar a los empleados sobre sus opciones de beneficios de salud; sino que también debe educarlos sobre cómo sacar el máximo provecho de su plan de beneficios para la salud.
La inscripción abierta es un buen momento para informar a los empleados acerca de las opciones más rentables que están incorporadas en su plan de salud. Estas opciones pueden reducir significativamente un empleado 抯 gastos de su propio bolsillo, pero a menudo empleados don 抰 saber que existen. Por ejemplo, con muchos planes, que reciben servicios de un centro de atención urgente de una enfermedad o lesión no-vida en peligro (como un pequeño corte, picadura de insecto o fría) puede ser más barato que la recepción de los mismos servicios en un hospital.
La inscripción abierta es también un buen momento para educar a los empleados sobre la importancia de un estilo de vida saludable y que sean conscientes de los programas de bienestar en el trabajo. Si la salud disponibles los planes de beneficios incluyen descuentos en miembro del club de fitness o terapias de medicina complementaria y alternativa, asegúrese de que esta información se pone a disposición de los empleados.
Promoción, promoción, promoción
El último paso para una campaña exitosa es comunicará el plan de reuniones de inscripción abierta a sus empleados y fomentar su participación. Si su empresa tiene un boletín, incluya el calendario de reuniones en el mismo. El correo electrónico es una buena herramienta de comunicación; es posible que también desee considerar la colocación de letreros.
La inscripción abierta no tiene que ser un momento estresante para usted o sus empleados. Con la planificación adecuada y la asistencia de su compañía de beneficios para la salud, se puede llevar a cabo una exitosa campaña que educa a los empleados para que seleccionar un plan de salud que tenga sentido para sus necesidades de cuidado de la salud y el presupuesto.