If es el propietario de una pequeña empresa en Dallas, Houston o en cualquier otro lugar en Texas y está buscando un proveedor de seguros de salud para sus empleados, he aquí una lista estándar de los datos de negocio que necesita para proporcionar :
nombre del empleador. El nombre legal de su empresa.
Dirección de su negocio. Las aseguradoras necesitan la dirección de la calle, no un apartado de correos Caja, para determinar su área región o servicio.
Una lista de los empleados que planea cubrir. No todos los pleados serán elegibles.
De identificación fiscal o número de identificación del empleador. Esta es la EIN (a veces llamado FEIN) se obtuvo del IRS cuando inició su negocio.
Del fondo del asunto. Dependiendo del tamaño de su negocio, puede que tenga que proporcionar:
Fecha su negocio comenzado
Los registros de nómina
Código Estándar de la Industria (SIC o NAIC), informar a la compañía de seguros lo que la industria que se encuentra.
salario trimestral y los salarios durante los últimos dos trimestres.
Empleado información censal. Las aseguradoras usan esto para estimar los costos del cuidado de la salud de su grupo es probable que incurra. Un censo no incluye el estado de salud, raza, religión, orientación sexual (incluso si la solicitud de beneficios a las parejas), número de la Seguridad Social, o condición de ciudadanía /inmigración EE.UU.. Con el fin de ofrecer una tarifa, las aseguradoras le pedirá que complete un formulario del censo para cada uno de sus empleados con esta información:
o Nombre
o Edad o fecha de nacimiento
o Número de personas a cargo
o código postal.
Crear una programación
a continuación, tendrá que finalizar estos detalles de programación al principio del proceso de la compra de un plan de seguro:
fecha efectiva de cobertura. Esto debería ser de al menos seis semanas antes, por lo que tendrá tiempo para completar los pasos administrativos, pero no más de tres meses de antelación, por lo que las cotizaciones no caducan. La mayoría de los empleadores eligen el primer día del mes para comenzar la cobertura.
Ciclo de Plan. Muchos planes operan sobre una base por año calendario (enero a diciembre). Algunos planes de operar en un ciclo diferente de 12 meses, o su empresa pueden tener periodos vacacionales específicos cuando no se quiere tratar con asuntos de seguros.
Establecer un presupuesto
una vez que haya terminado de crear un horario, tendrá que determinar la cantidad de dinero que puede permitirse el lujo de pagar por la cobertura, y luego se calcula el costo:
por porcentaje de la nómina. Calcular una cantidad como un porcentaje de su nómina mensual y anual total.
Empleado por
por mes. Calcule cuánto podría pasar por empleado por mes. Determinar una cifra máxima línea de fondo, sin preocuparse de variables tales como las contribuciones del empleado o dependiente de la cobertura. Sobre la base de su presupuesto, usted puede calcular esas variables más adelante.
Considerar las cuestiones de flujo de caja.
Compromiso mensual de suscripción. La mayoría de las aseguradoras exigen el pago en el primer día del mes cubierto. Que se paga por la cobertura de abril, de 1 de abril de cobertura de mayo, el 1 de mayo, y así sucesivamente. Si va a comprar la cobertura por primera vez o sustitución de cobertura existente, la aseguradora probablemente le preguntará por la prima de un mes de antelación.
Período de gracia. La mayoría de las aseguradoras ofrecen un período de gracia de 30 días en el pago de las primas. Si eres unos días más tarde, su política no es probable que ser cancelado. Preguntar acerca de período de gracia de su compañía de seguros y la política de notificación relativa a la cancelación.
Cancelaciones /reincorporación. Si usted es habitualmente día en los pagos, su aseguradora tiene el derecho de cancelar su seguro de grupo. La mayoría de las compañías de seguros tienen sus propios procedimientos para el restablecimiento de las políticas cancelados, así que asegúrese de preguntar.
Prima aumenta. La mayoría de las primas se renuevan anualmente, lo que significa que el asegurador puede ajustar el precio una vez al año. Algunos planes permiten a las aseguradoras aumentan las primas cada seis meses. Por ley, se le debe entregar un aviso de aumento propuesto por lo menos 30 días.
Cómo encontrar su plan de seguro médico.
Ahora que ha reunido toda la información y poner junto a su calendario y el presupuesto, es el momento de empezar a buscar un plan.
corredores versus agentes
Estos profesionales autorizados pueden ayudar a encontrar y elegir el mejor plan para su negocio. Ellos saben:
Los mejores productos disponibles, y
reglamentos estatales y federales para proteger su negocio de pasivos
Tienen también la concesión de licencias satisfecho. requisitos que les obligan a mantenerse al día sobre el mercado de seguros de Texas.
un agente le puede dirigir a los productos ofrecidos por una variedad de proveedores. Un agente trabaja con una sola empresa y promueve los productos de esa empresa. Ambos pueden ser referidos como "agentes" y son profesionales con licencia en el estado de Texas
El corredor o agente le ayudará a:.
Tienda para el plan adecuado para su compañía y proporcionar una o más cotizaciones de primas
discutir alternativas para ayudar a entender sus opciones de planes de
poner en práctica el plan que seleccione
servicio de la cuenta, incluyendo la resolución de problemas con la facturación, la elegibilidad y reclamos
hacer el trabajo de campo por lo que no tiene que gastar el tiempo
Obtenga el máximo de la cobertura que compre
Acelerar el proceso de renovación
Opciones en línea
el mundo en línea está cambiando rápidamente y el número de consumidores y empresarios a través de Internet a la investigación o un seguro de salud es aumentar de forma espectacular. El Internet hace que sea más fácil hacer compras para el seguro de salud, usted puede aprender acerca de las opciones de la comodidad de su hogar u oficina y en sus propios horarios -. Sin presión para comprar
La aplicación del Plan
Revisar los distintos planes que ha elegido para su negocio:
comparar los beneficios con los costos del plan de investigación
las compañías de seguros para:.
la estabilidad financiera
Facilidad de administración
calidad global del servicio.
Considere las estrategias de reducción de costos.
Revisar al menos dos o tres compañías de seguros de salud y opciones de planes.
Acción planificar Lista de comprobación:
firmar el contrato antes de que expire el presupuesto, por lo general dentro de los 30 días
Comunicar a los empleados opciones de planes de
distribuir y recoger la inscripción.. materiales para aquellas personas cubiertas.
copia y devolverá todos los materiales originales para la inscripción antes de la fecha solicitada.