Consider esta pregunta. Decir la madre de un estudiante de 22 años de edad que ha tratado peticiones de acceso a los registros médicos de su hija 抯. La oficina del Ecónomo 抯 confirma que el estudiante aparece como dependiente para propósitos de impuestos. No parece haber ninguna razón urgente de un desprendimiento de gas, y el estudiante no se quiere dar a su acceso madre. ¿Cómo le proteger la privacidad de sus INFORMACIÓN? Situaciones como ésta que requiere el conocimiento de las leyes de privacidad de resolver con éxito son muy comunes en el centro de salud promedio de los estudiantes, sin embargo, las siglas de la HIPAA y FERPA tienden a infundir miedo en los corazones de los más firme de profesionales de la salud de la universidad. Tanto se ha escrito de manera anecdótica sobre el tema de lo complicado y no específica estas leyes son que algunos pueden ser sorprendidos al encontrar que de acuerdo con los profesionales del derecho, las intersecciones entre las leyes son generalmente claras. Este artículo trata de explicar qué leyes se aplican a usted y lo que puede hacer para evitar los dolores de cabeza que se derivan de un conflicto entre sus principios como un proveedor de cuidado y las reglas de oro law.Six de la ley de privacidad * FERPA no se aplica a los no estudiantes * FERPA sólo se aplica cuando los registros médicos del estudiante 抯 se liberan * HIPAA doesn 抰 aplica a los registros cubiertos por FERPA o al estudiante 搕 registros ratamiento? * Incluso si usted trata a los no estudiantes, que 抮 no E obligado por la ley HIPAA a menos que realice transacciones electrónicas. * centros de salud del estudiante y de asesoramiento que hacen realizar transacciones electrónicas para no estudiantes sólo tienen que cumplir con HIPAA para esas transacciones * las leyes estatales son aplicables o no de otras leyes federales applyThis es cómo estas reglas se rompen down.RULE 1:. FERPA no se aplica que no studentsRULE 2: FERPA sólo se aplica cuando los registros médicos del estudiante 抯 son releasedThe Derechos educativos y privacidad (FERPA) es la mayor de las dos leyes federales de privacidad. Promulgada en 1974, uno de los aspectos de su gobierno es la privacidad de los registros educativos. Hay un mito popular que circula estudiante registros médicos entran en la FERPA 抯 término general 揺 registros ducational? De hecho, FERPA excluye específicamente a los registros de tratamiento de los estudiantes en la educación superior de su definición de los registros educativos (véase el USC 20, 1232g para una definición completa). También quedan excluidos los empleados de una institución educativa si no son estudiantes. FERPA no entran en juego, pero sólo si los registros se liberan a alguien fuera del centro de salud, ya sea el estudiante, sus padres, sus profesores, u otro profesional de la salud fuera de la universidad, y en ese momento se convierten en 揺 registros ducational? En vez que el tratamiento records.It es importante tener en cuenta que no es la solicitud de la liberación que trae FERPA en vigor. Muchos profesionales de la salud para los estudiantes creen que si una solicitud para ver los registros realizados se que está en conformidad con las directrices FERPA, tienen que liberarlos o estar en violación de la ley FERPA. No es así, dice Kristine Dunne, BA, electroerosión, JD, un asociado de la oficina de Washington, DC del bufete de abogados Arent Fox, LLC. 揑 t es la liberación de los registros que desencadena FERPA,?, Explica.揟 aquí no son derechos concedidos en virtud de FERPA a dichos registros médicos hasta el momento en que se han puesto a disposición de persona distinta de los profesionales sanitarios en el tratamiento, momento en que las protecciones FERPA de los archivos del estudiante Kick in.?Applying esto al ejemplo en el inicio del artículo, si la ley estatal requiere doesn 抰 a liberar los registros médicos inéditas del estudiante 抯 a su madre, que está bajo ninguna obligación legal de hacerlo sin una orden judicial. Del mismo modo, incluso si piensa que un profesor puede tener un interés educativo 搇 egitimate? En la solicitud de registros médicos inéditas estudiante 抯, todavía don 抰 tienen que liberar them.FERPA es sólo una parte del rompecabezas, sin embargo. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) de 1996 es otra legislación pertinente que busca ser la norma nacional privacidad en la atención sanitaria. Se actualizó en 2003 para tener en cuenta la tendencia hacia la automatización y la electrónica de mantenimiento de registros. Estas directrices de privacidad han sido publicados y en general mantener el tipo de la confidencialidad del paciente que la mayoría de los proveedores de atención de la salud se sienten cómodos con y por lo tanto no ha habido una tendencia generalizada en los centros de salud para aplicar estas normas a los registros médicos de los estudiantes, incluso si no están obligados por ley . Es importante tener en cuenta, sin embargo, que si bien sus principios de privacidad y confidencialidad son excelentes, en la mayoría de los casos, el cumplimiento no es requerido por law.RULE 3: HIPAA doesn 抰 aplica a los registros cubiertos por FERPA o a los registros médicos de los estudiantes que están hechas , mantenido o utilizado sólo en conexión con la provisión de tratamiento para el estudiante, y no está disponible para cualquier persona que no sea las personas que prestan tales treatment.RULE 4: Incluso si usted trata a los no estudiantes, que no 抮 e obligado por la ley HIPAA a menos que transmitir la información de atención médica en forma electrónica en relación con la presentación de solicitudes de definición de la información de salud protegida (PHI) payment.HIPAA 抯 excluye específicamente a los registros de educación cubiertos por FERPA y los registros de tratamiento de los estudiantes en la educación superior como se definió anteriormente. Dunne explica que el objetivo de esta exclusión es la simplificación. 揑 registros médicos de estudiante F estaban sujetas a HIPAA, habría dos esquemas completamente diferentes? Hasta el centro de salud libera el registro, que se rige por la ley HIPAA, y cuando había sido liberado sería gobernada por FERPA,? ella says.This aparentemente fue considerada inviable por el Congreso, por lo tanto, la excepción general que hace HIPAA para cualquier tipo de registros médicos de los estudiantes. Sin embargo, muchos centros de salud y asesoramiento estudiante también tratan a los no estudiantes, y aquí es donde empieza a ser un poco poco más complicado. Para ser considerado un 揷 entidad overed? (Es decir., Obligado por la ley HIPAA), su centro de salud debe transmitir electrónicamente la información de salud en relación con una transacción 揌 IPAA? Una información más detallada sobre lo que constituye una transacción de HIPAA se puede encontrar en este manual publicado por el Consejo Americano de Educación, pero en esencia es cualquier tarea administrativa o financiera llevada a cabo en el curso de la atención sanitaria que transmite PHI. Si no 抰 realizar transacciones electrónicas, que don 抰 tienen que cumplir la HIPAA.RULE 5: Estudiante de salud y centros de orientación que hacen realizar transacciones electrónicas para los no estudiantes sólo tienen que cumplir con HIPAA para aquellos transactions.Usually, cada pedido de 揷entidades overed? tiene que regirse por las normas de HIPAA, incluso si no son todas las transacciones electrónicas. Sin embargo, debido a la intersección con la FERPA, estos centros de salud pueden estar obligado por la ley HIPAA sólo por el transactions.RULE no estudiante 6: Las leyes estatales son aplicables o no otras leyes federales applyWith todo el alboroto sobre HIPAA y FERPA, don抰 olvidarse de las leyes estatales 抯 relativas a la privacidad. En algunos casos, las leyes estatales son los únicos que se aplicarán a los registros médicos de los estudiantes, pero incluso cuando se aplican HIPAA o FERPA, la ley estatal sigue siendo relevante. A pesar del hecho de que la HIPAA es una ley federal, que se inclina ante la ley estatal en aquellos casos en que la ley estatal es más estricta. Arent Fox Asociado Richard Liner, BA, JD, MPH, elabora: 揌 IPAA tiene un enorme problema de tanteo, ya que establece un piso y no un techo para la privacidad de atención médica. Congreso sólo estableció un mínimo para la protección de la información del paciente. Si las leyes o reglamentos estatales un 抯 son más estrictos que HIPAA en su protección de la información de salud del paciente, a continuación, entidades cubiertas deben seguir requirements.?This estatales pueden evocar ideas de conflicto leyes, pero Arent Fox aconseja a que, en general, las leyes estatales son más específicos y que muy raramente en conflicto directo con la HIPAA o FERPA. Si más de una ley es aplicable, en general, se aplicarán los requisitos más estrictos. En caso de duda, consulte a un abogado antes de tomar action.Knowing la teoría es una cosa, pero la aplicación puede ser mucho más complicado. FERPA requiere que el estudiante tendrá que hacer por escrito, fechado el permiso antes de cumplir los expedientes de los estudiantes información se libera? Incluso a otros proveedores de atención médica fuera de la universidad, que es una fuente de frustración para muchos. Sin embargo, la misma información puede ser puesto en libertad, sin autorización, a los funcionarios escolares con un interés educativo 搇 egitimate? Del mismo modo, FERPA permite la divulgación no autorizada en caso de emergencia, si es 搉 ecesario para proteger la salud o la seguridad del estudiante u otras personas? Dunne aconseja a confiar en el sentido común para interpretar estos términos, y para consultar a un asesor al principio del proceso. Ninguna ley puede cubrir específicamente cualquier eventualidad; el peso de la responsabilidad y la interpretación debe, por necesidad, se basan en la responsabilidad del cuidado de provider.This pesa tanto más pesada porque las escuelas están preocupados por las sanciones por infracción FERPA. Si la Oficina de Cumplimiento de Política Familiar (FPCO) encontró un patrón de violaciónes de FERPA sin intentos evidentes para seguir las directrices, que podría dar lugar a una retirada de fondos federales. Sin embargo, es importante saber que los individuos no pueden ser procesados por un incumplimiento FERPA y los estudiantes individuales no pueden demandar por daños y perjuicios en caso de incumplimiento. Las escuelas deben desarrollar con cuidado, implementar y mantener la supervisión del cumplimiento en relación con las leyes de privacidad importantes con el fin de evitar la liberación ilegal de los archivos del estudiante. Del mismo modo, si su escuela trata no estudiantes, los archivos de reclamaciones electrónicas y está obligado por la ley HIPAA para esas transacciones, usted debe asegurarse de que las protecciones de la HIPAA se implementan, a pesar de que una violación de HIPAA puede no? Por ahora? Resultar en una multa que se imponga. Liner explica: 揑 n la gran mayoría de los casos en que? S observó que hay una violación de la ley HIPAA, no es lo que? S llama 慳 resolución DMINISTRATIVA? lo que generalmente significa que el error no era 抰 intencional y que está de acuerdo voluntariamente a adoptar contramedidas apropiadas multas civiles action.?No de recuperación para violaciónes de HIPAA se han impuesto hasta ahora, aunque Liner advierte que es probable que la información pronto change.Although en el triunvirato de privacidad leyes siempre ha estado disponible para los que saben dónde buscar para ello, también hay una gran cantidad de información parcial e incorrecta disponible en Internet, que ha enturbiado las aguas para aquellos profesionales de la salud que tratan de hacer una pequeña investigación sobre las leyes que se aplican a ellos. Dunne y de línea consejo que usted debe hablar con un profesional que conoce la ley en su estado y las entradas y salidas de FERPA e HIPAA si usted está preocupado por la mala interpretación de la ley. Incluso si usted sabe los fundamentos, las leyes estatales varían mucho y conocer los detalles de cómo se cruzan las tres leyes le permitirá el mayor margen de maniobra para interpretarlos de una manera que es consistente con su ética. 揑 t es complicado,? Se solidariza Liner.揟 alk al oficial de privacidad dentro de la universidad, si es que existe. También hay unos pocos sitios web del gobierno que son realmente buenos en términos de orientación fácil de usar para ayudar a las personas a navegar a través de la instancia más básica pitfalls.?For, la Oficina de Derechos Civiles, la agencia de la aplicación de las normas de privacidad de HIPAA, ofrece tremendamente información útil y respuestas en su página web. 揅 onsult con su asesor legal para asegurar que 抮 e interpretar y aplicar la ley correctamente,? agrega Dunne.揂 nd estar claro para aquellos que utilizan los servicios del centro de salud de los estudiantes, especialmente los estudiantes, acerca de las leyes que se aplican.?