Gestión eficaz del tiempo incluye algunas actividades importantes, y éstas incluyen:
1-Priorizar: Hay dos formas principales para dar prioridad a sus tareas. El primer método es el método de Stephen Covey, que se trata de tratar en primer lugar las principales tareas urgentes y luego pasar a menos importante. Este método se explica en detalle en su libro más vendido "Primero lo primero". Otro método es adoptado por Brian Tracy en su libro "Coma Que la rana", que se trata de tratar en primer lugar la tarea más difícil y luego abordar trabajos más fáciles. Ambos métodos han demostrado ser exitosa y eficiente. La cuestión no es qué método es mejor que el otro, sino que es el método que se adapte a su personalidad. Algunas personas prefieren tratar con tareas más fáciles y luego se mueven hacia arriba para las tareas más duras, y el método de Stephen Covey en este caso que mejor les convenga. Otros, como para deshacerse de la pesada carga de las tareas difíciles, y esta es la razón por el método de Brian Tracy es más conveniente para ellos
2-Planificación:. La planificación de su día con antelación es importante para una mejor gestión del tiempo. A determinar cuáles son las tareas que desea lograr en un solo día y luego escribirlas en la Lista de tareas o un organizador de tareas. En cada campo, anotar la duración de cada tarea requerirá para hacerlo. Puede hacer grandes tareas más pequeñas y combinarlos con el fin de hacer más fácil para usted para manejar ellos. organizadores de tareas son muy útiles para la gestión de tiempo del negocio. También aumentar su nivel de motivación y le permiten estar más centrado en su horario. La planificación puede ser diaria y semanal
3-Establecer objetivos:. Objetivos que son específicos de los plazos son útiles para la gestión del tiempo. Los objetivos deben ser realistas para que usted pueda determinar qué pasos necesarios para alcanzarlos
plazos
4-Marco:. Los plazos son cruciales para la gestión del tiempo. Establecer una fecha límite para cada proyecto y tratar de cumplir antes de que expire. De esta manera usted tendrá más tiempo y energía para hacer cualquier cambio de última hora
5-Delegación de responsabilidades: No se puede hacer todo por su cuenta, y es por eso que hay que aprender a decir "No". . Di no a la tarea, pero sí con el gerente. Es una habilidad que se aprende. De esta manera usted puede mantener buenas relaciones con su grupo y aún así ser capaz de manejar su tarea. Un ejemplo es Richard Branson. Según él, aprendió a una edad joven para delegar algunas responsabilidades, y al que fue un factor clave para el éxito.
Estas herramientas son muy útiles para reducir el desgaste de trabajo. las presiones de trabajo van en aumento, y la mayoría de los empleados en todo el mundo sufren de estas cargas de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las personas no utilizan estas herramientas. De acuerdo con Tonny Robbins "Una vez que domine el tiempo, usted comprenderá cuán cierto es que la mayoría de la gente sobrestima lo que pueden lograr en un año - y subestiman lo que pueden lograr en una década"