La presentación de todo -? Siempre voy a tener acceso a ese documento que necesito. Bien o mal?
Realmente depende de qué tipo de persona que eres. Soy el acaparador inveterada y sube hasta ahora todo lo que he presentado. Si usted no es el acaparador inveterada como mi esposa no es entonces usted puede ir al otro extremo y presenta casi nada que en sí mismo puede ser peligroso.
La presentación de sí mismo es una pérdida de tiempo a menos que el ejercicio, ya veces incluso si se organizan. Un amigo mío dirige su oficina en casa con una gran caja de cartón, una por año. Cada vez que se pone el papel que desea mantener en él simplemente lo tira en la caja. Una vez le pregunté cómo se encuentra cosas que necesita y él dijo que no terminan de pasar por todo el cuadro de veces que obviamente lleva mucho tiempo y lo más importante puede conducir a mayores niveles de estrés. Alguna vez ha notado cómo cuando no se puede encontrar algo sus niveles de estrés comienzan a subir?
La presentación no es la otra variación de este tema y el problema obvio es que se necesita el pedazo de papel que se ha tirado bastante a menudo. La dificultad con esto se está poniendo un duplicado. Muchas instituciones como bancos le cobran por conseguir un duplicado que se puede. Más importante aún tomará tiempo, y por lo general cuando tenemos necesidad de algo que es como ayer, así que una vez más nuestros niveles de estrés va a subir.
¿Qué actitud se debe seguir?
Para determinar lo que deberán hacerlo hace falta ser un ejercicio de una sola vez, seguido por un cambio de mentalidad en la forma en que operan en el futuro. Un poco de análisis producirá un enfoque que se adapte a su situación. Es algo parecido a esto:
Decidir los documentos absolutamente esenciales
, que no se puede obtener en forma electrónica. Este puede ser el contrato para su adquisición de vivienda. Puede ser su libro de familia, o la última factura de servicios públicos (nótese la última). No debería ser esas cuentas de tarjetas de crédito si usted puede verlos en línea. Esto se aplica a los extractos bancarios también. Solía tener todos ellos, pero ahora tengo ninguno porque todo esto lo hago en línea. No necesito para presentar estos.
Configurar una presentación para sistemas
sólo aquellos no más documentos-. No configurar un archivo de diverso porque va a crecer y tomar el relevo. No configurar un archivo de recibos - configurar una recibos debo mantener archivos, por lo general será un 90% menos en tamaño que si todos ellos mantener
File medida que avanza
. . Este es obligatoria y se llevará a un cambio de mentalidad. Es tan fácil de mantener que las tasas de ley sobre una pila y decir que va a llegar a ella. Razón - cuando se está al lado buscando un poco de papel que es muy probable que el reciente. Pero están en una pila no es así? Así, que vamos de nuevo hincapié en el aumento de los niveles.
Limpie sus archivos
con regularidad. ¿Qué quiero decir por regulalry? Me refiero al menos cada año, mejores cada seis meses. Si no se hace esto, entonces los archivos se vuelven inmanejables y te desanime presentación. Esto conduce a apilar archivos de nuevo que es un retroceso real.
Haga este ejercicio una vez
ahora antes de que sea demasiado tarde. Cuanto más usted no tiene un sistema real de interponer un mínimo peor es el problema llega a ser. La mayoría imortantly es la pérdida de tiempo y que no quieren perder su valioso tiempo hacer que
Finalmente -? Palillo en el sistema
. No crear más y más archivos, sólo las que realmente tienes que y donde no se puede obtener la información de forma electrónica como hemos dicho al principio.
Yo este ejercicio hace dos semanas y espero que - se deshizo de dos grandes cajas de embalaje de tamaño de papel que había presentado y que no necesitaba. Imagine la cantidad de tiempo que había perdido durante el período de presentación de esos!