¿Con qué frecuencia se oye el timbre del teléfono y no contesta ella? Debido a que el timbre del teléfono es tan intrusivo, que tienden a tratar a las llamadas telefónicas que llegan tan urgente y respuesta. De hecho, la llamada puede ser de poca o ninguna importancia y sólo sirve para sacarnos de las vías de trabajar en lo que realmente es importante. Con identificador de llamadas ya está disponible, puede darnos un mayor control de si queremos responder a la llamada dependiendo quién está llamando. Stephen Covey, autor de "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", aclara las distinciones de las actividades que son urgentes, poco importante, urgente-importante, no es urgente-importante, y no urgente, no es importante. Se pone éstos en una rejilla que da una clara visual de las cuatro categorías de artículos tasks.Urgent están basados plazo. A menudo se asocian con el logro de los objetivos de otra persona. La "rueda llora no mama" es una expresión que describe los problemas urgentes. Los asuntos urgentes también puede ser un problema o situación incómoda necesidad de elementos inmediatos resolution.Most en la categoría urgente-importante son las crisis. Algunas de esta intensidad se puede evitar mediante una mejor planificación y el cuidado de los elementos importantes antes de la fecha los coloca en la categoría de urgente también. Las actividades críticas que apoyan sus objetivos y tienen un plazo inminente, sin duda entran en esta categoría de urgente-importante. No puede haber actividades que son muy importante que puede ser pasado por alto, porque no hay nadie empujando para su finalización. Esos problemas relacionados con el equipo de negocios o productos /servicios que se están desarrollando pueden ser mucho más visibles que las relaciones muy importantes con los clientes actuales o potenciales. Los esfuerzos de marketing tienen que ser coherentes con el fin de que haya ventas sobre una base regular. Estos esfuerzos, sin duda entran en esa categoría importante, pero sin un plazo definido, que puede ser overlooked.For buena gestión del tiempo y el logro de metas, la atención debe centrarse en las cosas que son importantes y no sólo urgente. Con el fin de evitar la lucha de tener demasiados plazos críticos, se debe distinguir claramente entre lo urgente y lo que es important.Here una verdadera simplificación de la diferencia: actividades importantes: el resultado conduce a la realización de sus actividades goalsURGENT: demanda inmediata attentionWhat puede ser un tiempo real y de ahorro de energía es la identificación de las tareas que son importantes ni urgentes. Estas actividades triviales necesitan ser ignorado o delegada. Lo que sucede con demasiada frecuencia es que podemos usar nuestro valioso tiempo y energía sólo para sacarlos de la way.For nuestro trabajo para ser eficaz, así como eficiente, es importante que se determina la prioridad de las tareas que nos ocupa. Cuando tenemos una idea clara de esto, no es ni mucho menos la lucha en nuestras actividades diarias, ya que podemos evitar el push-pull de esas tareas urgentes-importancia apareciendo en frente de nosotros, nosotros atraer lejos de nuestro día productivo!