La demanda de empresas para celebrar una conferencia telefónica está en aumento. Este aumento de la demanda se debe en gran parte a la gran cantidad de empleados que trabajan desde casa o forma de trabajo a domicilio. Muchas empresas también cuentan con personal en diferentes ubicaciones y programar una sesión ordinaria, donde todo el mundo puede estar presente es casi imposible. La celebración de una llamada de conferencia es la solución perfecta a este problema.
Hay muchos métodos diferentes que se utilizan para la celebración de una conferencia telefónica. Por supuesto, usted podría tener todas las personas involucradas marcar el número de la persona que preside la reunión, pero esto puede resultar muy caro, sobre todo si los asistentes están en diferentes zonas del país o incluso del mundo. La respuesta es utilizar un servicio de llamada de conferencia.
Servicios de llamadas de conferencia son muy sencillos de usar. No es necesario un teléfono especial para participar, aunque uno con una instalación de altavoces es mucho más cómodo para el brazo! El organizador de la reunión contactos uno de los proveedores de servicios de llamadas de conferencia y los horarios de la fecha y hora de la reunión. Todos los participantes se envían una invitación con un número único que se puede utilizar para conectarse a la reunión. Es tan simple como eso. La empresa de alojamiento es responsable de todo el trabajo técnico que participa en la reducción de todos los asistentes en una llamada de conferencia sin problemas.
El costo de este tipo de llamada de conferencia básica se ha reducido de manera significativa y que puede esperar pagar $ 100 para una conferencia de 5 persona que tiene una duración de 30 minutos. Si su empresa se va a celebrar una conferencia telefónica regular, para los informes de progreso semanales por ejemplo, entonces hay servicios de tarifa plana mensual disponible. Estos pueden ser tan bajos como $ 30 por mes. El beneficio adicional de este servicio es que a menudo se le asignará un número de teléfono gratuito para su llamada de conferencia regular de reducir el costo aún más.
El tipo más barato de la llamada de conferencia es uno que ha sido reservado con antelación. Esto le da a la empresa de alojamiento más tiempo para configurar el servicio de puente. Sin embargo, la naturaleza fluida de los negocios de hoy significa que una llamada de conferencia puede ser requerida en el último minuto. Hay una serie de servicios que prestan este servicio de llamadas de conferencia inmediata. Los precios varían mucho, dependiendo de la fecha y el número de asistentes necesarios.
La mayoría de las solicitudes de llamada de conferencia son simplemente para tener un número de participantes capaces de conectarse a una reunión. Generalmente, no hay necesidad de ninguna asistencia de un operador como los asistentes marcar el número de la llamada de conferencia y el resto se deja a ellos. Esto funciona muy bien para la mayoría de las conferencias de audio, pero hay ciertas ocasiones en las que se requieren servicios adicionales. Este tipo de operador asistida llamada de conferencia requiere tasas mucho más altas. Si una empresa está llevando a cabo una importante conferencia telefónica con los clientes potenciales, por ejemplo, puede ser en su mejor interés de tener esta ayuda adicional para asegurar que la llamada va sin problemas, dejando a los participantes libertad para negociar en lugar de preocuparse por la propia llamada de teléfono .