Un reloj de tiempo basado en la web es un método de registro de las horas de trabajo de los empleados sin la necesidad de tarjetas de tiempo de papel. Cualquier persona puede acceder al sistema desde un equipo que tiene una conexión a Internet. Ese es el único requisito para la mayoría de aplicaciones de reloj de tiempo basada en web que son acceso a internet. No se necesita ningún hardware adicional y todos los programas se ejecutan en la propia Internet y sin necesidad de software necesita ser instalado en los ordenadores de los usuarios. Hay versiones de software de reloj de tiempo basada en web disponible para equipos que ejecutan sistemas operativos Windows, Macintosh y Linux.
La principal ventaja de usar un reloj de tiempo basado en la web es que todos los empleados, sin importar dónde se se encuentra, puede pinchar para entrar 'y pinchar para salir'. Esto es particularmente útil para las empresas que tienen personal que son regularmente fuera de la oficina principal. Los relojes de tiempo tradicionales tarjeta no permitirían este y se basó en otra persona que perfora el carnet de control para un empleado fuera de las instalaciones. La necesidad de papel o cartón tabla de tiempos para estar disponible para también se elimina todos los empleados sobre una base semanal o mensual. La cantidad de molestias que viejo estilo de los relojes de tiempo creados se retira. horas de todos los empleados se registran en tiempo real y la copia de seguridad para proteger contra la pérdida.
Una vez que se han recopilado horas del personal, la mayoría de software de reloj de tiempo basada en la Web tiene disposiciones para el cálculo de la facturación y del sueldo. A medida que el sistema se encuentra en tiempo real, los resultados son mucho más precisos que los que utilizan métodos tradicionales de registros de cronometraje. Calcular el número de horas trabajadas en un proyecto en particular es también más fácil con un sistema de reloj de tiempo basada en la web, ya que hay numerosas opciones administrativas disponibles. Los empleados pueden tener sus horas facturadas contra departamentos o proyectos según se requiera. Hay intensivos matemáticas no más mano de obra y la comprobación cruzada en cuestión. El sistema del reloj basado en la web también elimina la posibilidad de error humano que a menudo afecta a los departamentos de nómina.
Hay muchas opciones adicionales que los diversos sistemas de reloj basado en la Web ofrecen. Una pequeña empresa simplemente podría utilizarlo para los registros básicos de la hora normal. Por otro lado, una gran empresa puede utilizar las características que incluyen la recopilación de datos y el procesamiento de nóminas, cálculos de horas extraordinarias y horas de los empleados automatizados por departamento y mucho más. Las interfaces de software son todos muy fácil de usar para las distintas empresas de reloj de tiempo basados en la web, pero hay un montón de apoyo y asesoramiento a disposición de su personal técnico que se incluyen en las tarifas.
Las tarifas por usar aplicaciones basadas en web de reloj de tiempo varían en gran medida. El más básico de los sistemas se puede encontrar por tan poco como $ 5 al mes. Por supuesto, los más empleados que tiene una empresa y la funcionalidad más adicional que requieren dará lugar a un aumento en el precio mensual. Hay una serie de empresas de reloj de tiempo basada en web que ofrecen pruebas gratuitas durante un período limitado de tiempo. Con el fin de evaluar la mejor aplicación, es digno de mirar en los ensayos libres primero. La versión de evaluación puede ayudar a una empresa a evaluar exactamente qué características que desea tener en su aplicación de reloj tiempo basada en web.